DIN 5008 im Anschreiben: Maße, Aufbau und die Fehler, die auffallen
DIN 5008 ist die Norm für Schreib- und Gestaltungsregeln in der deutschen Geschäftskorrespondenz. Personalabteilungen erwarten sie im Anschreiben — nicht, weil jemand nachmisst, sondern weil ein normgerechtes Schreiben sofort vertraut aussieht und ein abweichendes sofort auffällt. Hier stehen die Maße und der Aufbau, an denen sich alles orientiert.
Von Jula Mahanera, Gründer von KlarCV — ATS-konforme Lebensläufe für Tech & Engineering.
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Seitenränder und Schrift
Die Norm gibt einen Rahmen vor, in dem der Text steht. Wer diese Werte übernimmt, muss über Abstände nicht mehr nachdenken.
- Linker Rand: 25 mm, rechter Rand: mindestens 20 mm
- Oberer Rand: 20 mm (Form B: Briefkopf bis 45 mm), unterer Rand: mindestens 20 mm
- Schriftgröße 11 oder 12 pt, Zeilenabstand einfach
- Blocksatz ist erlaubt, linksbündig liest sich in der Praxis ruhiger
Anschriftenfeld
Das Anschriftenfeld ist neun Zeilen hoch und beginnt bei Form A nach 27 mm. Es enthält keine Leerzeile zwischen Firma, Ansprechpartner und Straße mehr; „Herrn/Frau“ steht in einer eigenen Zeile über dem Namen. Länderangaben werden ausgeschrieben, nicht abgekürzt.
Datum, Betreff und Anrede
Das Datum steht rechtsbündig auf Höhe der letzten Zeile des Anschriftenfeldes oder zwei Zeilen darunter, im Format 08.09.2026 oder 2026-09-08. Die Betreffzeile wird fett gesetzt und beginnt nie mit dem Wort „Betreff“. Nach dem Betreff folgen zwei Leerzeilen, dann die Anrede, dann eine Leerzeile, dann der Text.
- Betreff: „Bewerbung als Bürokauffrau — Kennziffer 4471“
- Anrede mit Namen, wenn ein Ansprechpartner genannt ist
- „Sehr geehrte Damen und Herren“ nur, wenn wirklich niemand genannt wird
Schluss, Unterschrift und Anlagen
Nach dem letzten Absatz folgt eine Leerzeile, dann „Mit freundlichen Grüßen“, danach drei Leerzeilen für die Unterschrift und der maschinenschriftliche Name. Der Anlagenvermerk steht drei Zeilen unter dem Namen und listet die Dokumente ohne Doppelpunkt.
Fehler, die im Stapel auffallen
Diese fünf Abweichungen sehen wir am häufigsten — und sie sind alle in wenigen Minuten behoben.
- Datum linksbündig oder mit Ortsangabe im falschen Format
- „Betreff:“ ausgeschrieben oder Betreff nicht hervorgehoben
- Anschreiben länger als eine Seite
- Leerzeile mitten im Anschriftenfeld
- Fehlende Unterschrift — auch die digitale Signatur gehört hinein
Häufige Fragen
- Ist DIN 5008 Pflicht?
- Rechtlich nein. In der Praxis ist die Norm der erwartete Standard in deutschen Bewerbungen; Abweichungen wirken schnell unprofessionell.
- Gilt die Norm auch für den Lebenslauf?
- Für den Lebenslauf gibt es keine eigene Norm, aber Ränder, Schrift und Datumsformat sollten identisch zum Anschreiben sein, damit die Unterlagen wie ein Dokument wirken.
- Wie lang darf das Anschreiben sein?
- Eine DIN-A4-Seite. Wird es länger, kürze Wiederholungen aus dem Lebenslauf, nicht deine Argumente.
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Diese Ratgeber sind auf Deutsch verfasst.