Datenschutz by Design
Ihre Bewerbung. Ihre Daten. Ihre Entscheidung.
Sieben Säulen beschreiben, wie KlarResume den Schutz persönlicher Daten in die Bewerbung, den Talentpool und Video-Interviews integriert – und wo die Grenzen dieser Schutzmaßnahmen liegen.
Stand der Funktionsübersicht: 11. Oktober 2026
Anonymmodus für die Bewerbung
Der Anonymmodus rückt Qualifikationen und Berufserfahrung in den Vordergrund und kann eine vorurteilsärmere erste Sichtung unterstützen.
- Ein Schalter wechselt zwischen klassischer und anonymer Darstellung des Lebenslaufs.
- Name, Foto, Geburtsdaten, Nationalität, Familienstand, Wohnadresse, Kontaktdaten und Unterschrift werden im anonymisierten Lebenslauf ausgeblendet. Berufliche Stationen, Leistungen und Fähigkeiten bleiben erhalten.
- Das ist eine Unterstützung für eine sachliche Auswahl im Sinne des AGG, keine Garantie für diskriminierungsfreie Entscheidungen.
Freitext, Arbeitgeber und Bildungsstationen können weiterhin Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Anschreiben und Originalzeugnisse werden nicht automatisch anonymisiert. Der anonyme Lebenslauf wird lokal erstellt, ohne Klar-Proof-Abfrage; gespeicherte Kontodaten bleiben unverändert. Keine rechtliche Zertifizierung oder Garantie vollständiger Anonymität.
Datensparsame KI-Anfragen
Für Aufgaben wie Bullet-Optimierung, Anschreiben sowie Interview- und Pitch-Vorbereitung werden gezielt die benötigten beruflichen Inhalte zusammengestellt.
- Strukturierte Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail und Wohnadresse werden bei diesen Vorbereitungsfunktionen nicht benötigt und aus den Aufgabeninhalten weggelassen.
- Die KI erhält die Anweisung, keine Fakten, Leistungen oder Zahlen zu erfinden.
- Prüfen Sie generierte Texte selbst, bevor Sie sie in einer Bewerbung verwenden.
Berufliche Inhalte werden zur Bearbeitung an einen KI-Dienst übermittelt. Freitext und hochgeladene Dokumente können personenbezogene Daten enthalten; diese Aussage ist keine Zusicherung, dass sämtliche KI-Funktionen alle persönlichen Angaben automatisch entfernen.
Kontakt erst nach Zustimmung
Im Talentpool sind die Sichtbarkeit eines beruflichen Profils und die Freigabe direkter Kontaktdaten getrennte Entscheidungen.
- Arbeitgeber können die dafür freigegebenen Profile im Talentpool prüfen.
- Direkte Kontaktdaten werden in diesem Ablauf erst nach Zustimmung des Bewerbers freigegeben.
- Sie entscheiden, ob Sie eine Kontaktanfrage annehmen möchten.
Wenn Sie Kontaktdaten selbst in ein öffentliches Portfolio schreiben oder eine Bewerbung direkt versenden, erhalten die Empfänger diese Angaben unabhängig vom Talentpool-Ablauf.
Kontrollierte Online-Portfolios
Ein veröffentlichtes Portfolio ist über seinen individuellen Link erreichbar. Private Lebensläufe sind keine frei abrufbare öffentliche Sammlung.
- Die öffentliche Portfolio-Abfrage ist auf ein einzelnes Profil über dessen Link-Kennung begrenzt.
- Es gibt keinen offenen Datenbankzugriff auf die gesamte Sammlung veröffentlichter Lebensläufe.
- Sie bestimmen den veröffentlichten Inhalt und können die Veröffentlichung wieder beenden.
Ein öffentlicher Link ist kein Passwortschutz: Jeder mit dem Link kann das Profil ansehen und weitergeben. Kopien, Screenshots oder Suchmaschinen-Zwischenspeicher lassen sich durch das Zurückziehen nicht automatisch löschen.
Video-Interviews ohne Plattform-Aufzeichnung
Interviews finden in privaten Besprechungsräumen mit einem Einladungscode statt. Externe Gäste benötigen kein KlarResume-Konto.
- Zum Beitritt werden ein gültiger Zugangscode, Vor- und Nachname sowie der Ort benötigt; Name und Ort erscheinen in der Besprechung.
- KlarResume bietet keine Aufzeichnung der Gespräche an. Arbeitgeber können die Besprechung beenden und Teilnehmer verwalten.
- Für die Durchführung verarbeitet der Video-Dienst Verbindungsdaten; Dauer und Teilnehmerzahl können für die Nutzungsabrechnung erfasst werden.
Teilen Sie den Zugangscode nur mit vorgesehenen Teilnehmern. Eine Aufnahme oder ein Screenshot durch Teilnehmer mit eigenen Geräten kann technisch nicht ausgeschlossen werden.
Kontrolle über die eigenen Daten
Sie können Ihren Lebenslauf bearbeiten, exportieren und entscheiden, ob Sie ihn veröffentlichen oder als Bewerbung versenden.
- Lebenslauf-Erstellung und saubere PDF-Exporte der Basis-Vorlagen sind kostenlos.
- Gespeicherte Lebensläufe können verwaltet und gelöscht werden; für das Konto steht eine Löschfunktion zur Verfügung.
- Sie können Ihre Datenschutzrechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegenüber dem Betreiber geltend machen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einzelne Daten, etwa Zahlungsbelege, von einer sofortigen Löschung ausnehmen. Bereits versendete Bewerbungen und heruntergeladene Kopien bleiben beim jeweiligen Empfänger.
Transparentes Geschäftsmodell und Cookie-Auswahl
KlarResume setzt auf einmalige Zugangspässe statt automatisch verlängerter Abonnements. Bewerberdaten werden nicht verkauft.
- Kostenpflichtige Pässe haben einen angegebenen Preis und eine feste Laufzeit, ohne wiederkehrendes Abo.
- Die Cookie-Auswahl bietet Annahme und Ablehnung optionaler Cookies; notwendige Funktionen wie Anmeldung und Speicherung Ihrer Auswahl bleiben davon getrennt.
- Datenschutz ist nicht an den Kauf eines Premium-Passes gebunden.
Cookie-freie Nutzungsstatistiken und betriebliche Protokolle sind nicht dasselbe wie optionale Statistik-Cookies. Einmalzahlungen allein belegen keine DSGVO-Konformität.
Transparenz statt pauschaler Versprechen
Diese Übersicht beschreibt Produktfunktionen. Sie ist weder eine Datenschutz-Zertifizierung noch eine Zusicherung vollständiger Anonymität. KI-, Video- und Zahlungsdienste verarbeiten die für ihre Aufgaben erforderlichen Daten. Für eine vollständige rechtliche Bewertung sind auch die jeweiligen Dienstleister, Speicherfristen und Vertragsgrundlagen zu berücksichtigen.
Datenschutzerklärung und Ihre Rechte
Verantwortlich ist der Betreiber von KlarResume. Angaben zum Betreiber und die veröffentlichten Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum.
Impressum und Kontakt2. Welche Daten wir verarbeiten
KlarResume speichert die von dir eingegebenen Lebenslauf-Daten (Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Zertifikate, Sprachen, Fähigkeiten und Einstellungen), um den Editor, die PDF-Vorschau und das Web-Portfolio bereitzustellen. Zudem verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und deinen Namen zur Authentifizierung.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich dazu verwendet, den Lebenslauf-Editor, den PDF-Export, die KI-Optimierungsfunktionen und die Veröffentlichung von Web-Profilen zu ermöglichen. Eine automatisierte Profilbildung oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
4. Veröffentlichte Profile
Wenn du ein Web-Portfolio veröffentlichst, wird es unter einem öffentlichen Link zugänglich. Du behältst die Kontrolle über den Inhalt und kannst die Veröffentlichung jederzeit beenden. Bitte veröffentliche keine Daten Dritter ohne deren Einwilligung.
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit du optionale Funktionen nutzt.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu bitte an den Support.
7. Änderungen
Diese Erklärung kann bei Änderungen der Funktionen oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.