Bewerbung per E-Mail richtig verschicken
Die E-Mail-Bewerbung ist Standard — und scheitert trotzdem oft an Kleinigkeiten: fehlender Betreff, 20-MB-Anhang, Dateiname „scan001.pdf“. Wer diese Punkte sauber löst, landet mit deutlich höherer Wahrscheinlichkeit im richtigen Postfach und im ATS.
Die Vorlage wird direkt in deinem Profil geöffnet — auch wenn du sie noch nie gespeichert hast.
Die fünf Punkte einer sauberen Bewerbungsmail
Betreff, kurzer Mailtext, ein Anhang — mehr braucht es nicht.
- Betreff: „Bewerbung als Bürokauffrau — Ref. 4711 — Anna Meier“
- Anrede mit Namen der zuständigen Person, kein „Sehr geehrte Damen und Herren“, wenn vermeidbar
- Drei bis fünf Sätze im Mailtext, das vollständige Anschreiben liegt im PDF
- Ein einziges PDF mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, unter 5 MB
- Signatur mit Telefonnummer und Wohnort
Dateiname und Format
Nutze ein sprechendes Schema: „Bewerbung_Anna-Meier_Buerokauffrau.pdf“. Keine Umlaute, keine Leerzeichen, kein Word-Dokument mit verrutschtem Layout. KlarCV exportiert genau ein PDF mit durchsuchbarem Text, das jedes Bewerbermanagement-System auslesen kann.
Versand und Nachfassen
Verschicke werktags am Vormittag von einer seriösen Adresse aus Vor- und Nachname. Bleibt eine Rückmeldung nach zehn bis vierzehn Tagen aus, ist eine kurze, freundliche Nachfassmail üblich — mit Bezug auf Datum und Stellenbezeichnung.
Häufige Fragen
- Gehört das Anschreiben in den Mailtext oder in den Anhang?
- In den Anhang. Im Mailtext stehen nur wenige Sätze mit Bezug zur Stelle und dem Hinweis auf die Unterlagen.
- Wie groß darf der Anhang sein?
- Unter 5 MB ist sicher, viele Systeme lehnen mehr ab. KlarCV komprimiert Bilder beim Export.
- Mehrere Dateien oder ein PDF?
- Ein einziges PDF in der Reihenfolge Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse — außer das Portal fordert Einzeldateien.
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