Klassische Lebenslauf Vorlage: schlicht, seriös und immer zulässig
Die klassische Vorlage ist der kleinste gemeinsame Nenner jeder Bewerbung in der DACH-Region: schwarze Schrift, klare Abschnitte, Datumsspalte links. Sie fällt niemandem negativ auf — und das ist bei konservativen Arbeitgebern genau der Zweck.
Die Vorlage wird direkt in deinem Profil geöffnet — auch wenn du sie noch nie gespeichert hast.
Für wen sich eine klassische Lebenslauf Vorlage lohnt
In diesen Bereichen ist Zurückhaltung ein Auswahlkriterium, kein Mangel an Kreativität.
- Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Behörden
- Banken, Versicherungen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Kanzleien, Notariate und Gerichte
- Kliniken, Pflegeeinrichtungen und medizinische Labore
Schlichte Vorlage heißt nicht lieblos
Die Qualität entsteht über Typografie: einheitliche Zeilenabstände, klare Hierarchie zwischen Abschnittsüberschrift und Position, konsistente Datumsformate. Ein schlichter Lebenslauf mit sauberem Satzspiegel wirkt hochwertiger als ein überfrachtetes Design.
DIN 5008 als Qualitätsmerkmal
Die klassische Vorlage von KlarCV hält Seitenränder, Schriftgrößen und Abstände nach DIN 5008 ein. Für Bewerbungen im öffentlichen Dienst ist das ein sichtbares Signal, dass du formale Vorgaben ernst nimmst.
Aufbau der klassischen Vorlage: Abschnitt für Abschnitt
Die Reihenfolge ist in der DACH-Region weitgehend verbindlich. Wer sie einhält, macht es der prüfenden Person leicht, in wenigen Sekunden das Wichtigste zu finden.
- Kopf: Name als größtes Element, darunter Anschrift, Telefon, E-Mail; Foto rechts oben (optional)
- Kurzprofil: drei bis vier Zeilen mit Rolle, Erfahrung in Jahren und Schwerpunkt
- Berufserfahrung: rückwärts chronologisch, Zeitraum links, Arbeitgeber und Ort, Position fett, zwei bis vier Stichpunkte
- Ausbildung: Abschluss, Einrichtung, Zeitraum, Note nur bei guten Werten
- Kenntnisse: Sprachen mit GER-Niveau, EDV mit Anwendungsname, Führerschein bei Bedarf
- Abschluss: Ort, Datum, Unterschrift — bei Behörden weiterhin üblich
Schrift, Ränder und Zeilenabstand
Für die klassische Fassung gelten feste Werte: Arial, Helvetica oder eine gut lesbare Serifenschrift wie Georgia in 10–11 pt, Zeilenabstand 1,15, Seitenränder 2,5 cm links und rechts, 2 cm oben und unten. Abschnittsüberschriften in 13–14 pt und in derselben Schrift, nur fett — kein zweiter Schrifttyp, keine Großbuchstaben-Sperrung.
Zwei Seiten oder eine? Die Faustregel
Bis etwa fünf Berufsjahre reicht eine Seite. Danach sind zwei Seiten üblich; alles davor wird zu einem kurzen Block „Weitere Stationen“ zusammengefasst. Wichtig ist, dass die zweite Seite mindestens zur Hälfte gefüllt ist — eine Seite mit drei Zeilen wirkt unfertig.
Klassische Vorlage und Bewerbermanagement-Systeme
Gerade weil sie einspaltig, textbasiert und ohne Grafikelemente arbeitet, ist die klassische Vorlage die zuverlässigste Grundlage für automatisch ausgelesene Bewerbungen. Prüfe dein fertiges PDF vorab mit dem kostenlosen Lebenslauf-Check von KlarCV: Er zeigt die Übereinstimmung mit einer konkreten Stellenanzeige und nennt die Begriffe, die noch fehlen.
Klassischen Lebenslauf in 5 Schritten erstellen
Schritt 1: Stammdaten und Kopfzeile anlegen
Name als größtes Element, darunter Anschrift, Telefonnummer und eine seriöse E-Mail-Adresse aus Vorname und Nachname. Foto optional rechts oben im Format 3:4.
Schritt 2: Kurzprofil in drei Zeilen schreiben
Zielposition, Berufsjahre und fachlicher Schwerpunkt. Ein Satz zur Motivation reicht — Adjektive ohne Beleg weglassen.
Schritt 3: Berufserfahrung rückwärts chronologisch füllen
Pro Station Zeitraum, Arbeitgeber mit Ort, Position und zwei bis vier Stichpunkte. Jeder Stichpunkt beginnt mit einem Verb und endet möglichst mit einer Zahl.
Schritt 4: Ausbildung und Kenntnisse ergänzen
Abschluss, Einrichtung, Zeitraum und Note nur bei guten Werten. Sprachen mit GER-Niveau, EDV mit Anwendungsnamen statt „gute PC-Kenntnisse“.
Schritt 5: Form prüfen und als PDF exportieren
Ränder, Schriftgrößen und Datumsformate gegen DIN 5008 prüfen, danach als PDF mit echtem Text exportieren und mit dem kostenlosen Lebenslauf-Check gegen die Stellenanzeige testen.
Vollständige Musterschreiben
Beispiel: Berufserfahrung im klassischen Aufbau
Sachbearbeitung in der Verwaltung, fünf Jahre Erfahrung, Bewerbung im öffentlichen Dienst.
03/2021 – heute Stadtverwaltung Hameln, Hameln Sachbearbeiterin Bürgerservice - Bearbeitete täglich rund 40 Anträge zu Melde- und Ausweisangelegenheiten - Führte die Terminvergabe auf ein Online-System um; Wartezeit im Bürgerbüro von 35 auf 12 Minuten gesenkt - Schulte vier neue Kolleginnen in Fachverfahren und Aktenführung ein 08/2018 – 02/2021 Kreissparkasse Weserbergland, Hameln Kauffrau für Büromanagement - Verantwortete Posteingang, Terminplanung und Vorbereitung von Gremienunterlagen - Pflegte Kundendaten in zwei Fachanwendungen und bereinigte 1.200 Altdatensätze
Beispiel: Kurzprofil und Kenntnisse
Derselbe Lebenslauf, Kopfbereich und Abschnitt Kenntnisse.
Kurzprofil Sachbearbeiterin mit fünf Jahren Erfahrung im Bürgerservice einer Kommunalverwaltung. Schwerpunkt Melderecht, Antragsbearbeitung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen. Suche eine Position mit Verantwortung für ein eigenes Sachgebiet. Kenntnisse Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (B2) EDV: MS Office (Word, Excel, Outlook), OK.VERW, DMS d.3ecm Weiterbildung: Verwaltungslehrgang I (2024), Datenschutz nach DSGVO (2023)
Checklisten vor dem Absenden
Form-Checkliste nach DIN 5008
Vor dem Export Punkt für Punkt abhaken.
- Seitenränder 2,5 cm links und rechts, 2 cm oben und unten
- Fließtext 10–11 pt, Überschriften 13–14 pt, nur eine Schriftfamilie
- Datumsformate durchgehend gleich (03/2021 oder 01.03.2021, nicht gemischt)
- Einspaltiges Layout ohne Tabellenraster, Textfelder oder Grafiken
- Maximal zwei Seiten, zweite Seite mindestens halb gefüllt
- Ort, Datum und Unterschrift am Ende — bei Behörden weiterhin erwartet
Inhalt-Checkliste
- Kurzprofil nennt Zielposition und Schwerpunkt
- Keine Lücke über zwei Monate unerklärt
- Pro Station mindestens ein Ergebnis mit Zahl
- Sprachen mit GER-Niveau statt „verhandlungssicher“
- EDV-Kenntnisse mit Anwendungsnamen statt Sammelbegriffen
- Dateiname: Lebenslauf_Nachname_Position.pdf, unter 5 MB
Häufige Fragen
- Braucht eine klassische Vorlage ein Foto?
- In Deutschland und Österreich ist ein Foto freiwillig, aber üblich; in der Schweiz gehört es dazu. Bei Behörden ist ein sachliches Porträt die sichere Wahl.
- Welche Schriftgröße ist bei einer schlichten Vorlage richtig?
- 10 bis 11 pt für Fließtext, 13 bis 14 pt für Abschnittsüberschriften und der Name als größtes Element im Kopf.
- Ist eine klassische Vorlage altmodisch?
- Nein. Sie ist neutral. Für die Mehrheit der Stellen in der DACH-Region ist sie die risikoärmste Entscheidung.
- Muss ich den klassischen Lebenslauf unterschreiben?
- Bei Behörden, Kliniken und im Handwerk ist Ort, Datum und Unterschrift weiterhin gern gesehen. In der Privatwirtschaft ist sie optional — schaden kann sie nie.
- Kann ich die klassische Vorlage in Word weiterbearbeiten?
- Du füllst sie in KlarCV im Browser aus und lädst sie als PDF. Wer eine Word-Fassung braucht, findet auf der Seite „Lebenslauf Vorlage Word“ die passende Variante.
- Was kostet die klassische Vorlage?
- Nichts. In der laufenden Testphase sind Ausfüllen und PDF-Export ohne Wasserzeichen und ohne Abo kostenlos.
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Lebenslauf-Muster nach Beruf & Situation
Konkrete Checklisten, Formulierungsbeispiele und typische Fehler — für deinen Beruf und deine Bewerbungssituation.
Diese Ratgeber sind auf Deutsch verfasst.