Anschreiben nach DIN 5008: Briefkopf, Format und Vorlage
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Die DIN 5008 regelt, wie ein Geschäftsbrief in Deutschland aufgebaut ist — und ein Anschreiben ist ein Geschäftsbrief. Personaler erwarten das Format nicht als Pflicht, merken aber sofort, wenn Ränder, Datum oder Grußformel falsch sitzen. Hier steht, was wohin gehört, und du kannst die Vorlage direkt kostenlos ausfüllen.
Die Vorlage wird direkt in deinem Profil geöffnet — auch wenn du sie noch nie gespeichert hast.
Seitenränder und Schrift
Die Norm gibt die Ränder vor; Schriftart und Größe sind frei, solange der Text gut lesbar bleibt.
- Linker Rand 25 mm, rechter Rand mindestens 20 mm
- Schriftgröße 11 oder 12 pt in einer gut lesbaren Schrift wie Arial, Calibri oder Source Sans
- Einfacher Zeilenabstand, Absätze durch eine Leerzeile trennen
- Anschreiben auf eine Seite begrenzen
Briefkopf: Form A oder Form B
Der Briefkopf mit deinem Namen und deinen Kontaktdaten steht oben. Form A lässt dafür 27 mm Höhe, Form B 45 mm — Form B ist häufiger und wirkt ruhiger. Der Kopf im Anschreiben sollte zum Lebenslauf passen, damit die Bewerbung wie aus einem Guss aussieht.
- Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Optional: Link zu Portfolio oder Berufsprofil
- Gleiche Schrift und Farbe wie im Lebenslauf verwenden
Anschriftfeld
Das Anschriftfeld ist 85 mm breit und 45 mm hoch und beginnt 20 mm vom linken Blattrand. So passt es auch in ein Fensterkuvert, falls du per Post bewirbst.
- Firmenname, ggf. Abteilung
- Ansprechperson mit „Frau“ oder „Herrn“ — ohne „An“ davor
- Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort; keine Leerzeile zwischen Straße und Ort
Datum, Betreff und Anrede
Das Datum steht rechtsbündig in der Informationszeile, numerisch (01.11.2026 oder 2026-11-01) oder alphanumerisch (1. November 2026). Der Betreff steht fett und ohne das Wort „Betreff“. Nach der Anrede folgt ein Komma, die nächste Zeile beginnt klein.
- Betreff zum Beispiel: „Bewerbung als Industriemechaniker – Referenznummer 4711“
- Anrede möglichst mit Namen: „Sehr geehrte Frau Schmidt,“
- Ohne Namen: „Sehr geehrte Damen und Herren,“
Grußformel, Unterschrift und Anlagen
Nach dem letzten Absatz folgt eine Leerzeile und „Mit freundlichen Grüßen“ — ohne Komma. Darunter bleibt Platz für die Unterschrift, dann steht dein Name in Maschinenschrift. Der Anlagenvermerk kommt mit einer Leerzeile Abstand darunter.
- Unterschrift auch im PDF einfügen, wenn möglich als eingescannte Signatur
- „Anlagen“ oder „Anlage“ ohne Doppelpunkt, darunter optional die Liste
Anschreiben nach DIN 5008 erstellen
Schritt 1: Vorlage öffnen
Öffne die kostenlose Anschreiben-Vorlage bei KlarResume — Ränder und Felder sind bereits nach DIN 5008 gesetzt.
Schritt 2: Briefkopf übernehmen
Deine Kontaktdaten aus dem Lebenslauf werden übernommen, damit beide Dokumente zusammenpassen.
Schritt 3: Empfänger und Betreff eintragen
Trage Firma, Ansprechperson und die Stellenbezeichnung aus der Anzeige ein.
Schritt 4: Text schreiben und prüfen
Schreibe drei bis vier kurze Absätze und gehe die Checkliste oben durch.
Schritt 5: Als PDF herunterladen
Lade das Anschreiben kostenlos und ohne Wasserzeichen als PDF herunter.
Checklisten vor dem Absenden
DIN-5008-Check vor dem Absenden
- Linker Rand 25 mm, rechter Rand mindestens 20 mm
- Briefkopf identisch mit dem Lebenslauf
- Anschriftfeld vollständig, Ansprechperson richtig geschrieben
- Datum im einheitlichen Format
- Betreff fett, ohne das Wort „Betreff“
- Nach der Anrede ein Komma, nächste Zeile klein
- „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma
- Eine Seite, als PDF gespeichert
Häufige Fragen
- Ist DIN 5008 für ein Anschreiben Pflicht?
- Nein. Die Norm ist eine Empfehlung für Geschäftsbriefe. Viele Personaler kennen sie aber und lesen ein sauber formatiertes Anschreiben als Zeichen für Sorgfalt.
- Muss das Anschreiben im Briefkopf die gleichen Daten wie der Lebenslauf haben?
- Ja. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail sollten in beiden Dokumenten identisch sein und gleich aussehen.
- Gehört ein Komma hinter „Mit freundlichen Grüßen“?
- Nein. Nach DIN 5008 steht hinter der Grußformel kein Satzzeichen.
- Gilt DIN 5008 auch bei einer Bewerbung per E-Mail?
- Für das angehängte PDF ja. Im E-Mail-Text selbst reichen eine kurze Anrede, zwei bis drei Sätze und deine Signatur.
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