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Personalreferent (m/w/d)

nox Germany GmbH

Langenfeld (Rheinland) 1.10.2026
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Stellenbeschreibung

* Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Belangen, insbesondere in Bezug auf Personalplanung und -beschaffung, sowie in arbeits- und mitbestimmungsrechtlichen Themenstellungen. * Fristgerechte Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse, etc. * Überwachung und Pflege von Abwesenheiten * Einleitung und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements * Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits * Anlage und Pflege der Personalakten * Überwachung von Fristen (Probezeit, Befristungen, etc.) * Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die unterschiedlichen Bereiche und Hierarchiestufen * Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Instrumenten und Prozessen zu allen Themenfeldern im Bereich von HR * Zusammenarbeit mit den lokalen Betriebsräten * Verhandlungen von Gesamtbetriebsvereinbarungen der zugewiesenen Projekte * Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung, Anbahnung und Durchführung von Reorganisationen * Vorbereitung und Wahrnehmung von Güteterminen in enger Abstimmung mit Head of HR-Management * Enge und aktive Abstimmung mit dem HR-Controller zu Budget-, Monats- und Jahresabschlüssen * Enge Abstimmung mit Payroll zu abrechnungsrelevanten Themen * Bearbeitung von HR relevanten Sonderthemen * Kaufmännisches Studium mit Vertiefung im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikationen zum/zur Personalfachkauffrau/-kaufmann * Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen * Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht * Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen * Ergebnisorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise * Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie eine schnelle Auffassungsgabe * Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion * Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit * Reisebereitschaft sowie gelegentliche Nachtarbeit