Bürokaufmann/-frau

Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Montageleiter bei der täglichen Organisation und Auftragsabwicklung * Planung und Koordination der Technikereinsätze in Abstimmung mit der Montageleitung * Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit Kunden, Hausverwaltungen und Technikern * Pflege und laufende Aktualisierung der Einsatzplanung * Vorbereitung und Erstellung von Aushängen für geplante Abschaltungen * Kontrolle und Nachforderung von Regieberichten, Lieferscheinen, Fotos und sonstigen Auftragsunterlagen * Zusammenstellung abgeschlossener Aufträge und Vorbereitung für eine zeitnahe Rechnungslegung * Strukturierte Ablage und Verwaltung der Auftrags- und Baustellendokumentation * Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Montageleitung Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil * Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion von Vorteil * Technisches Grundverständnis von Vorteil * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel * Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Technikern und internen Ansprechpartnern * Genauigkeit und Verlässlichkeit bei Dokumentation und Rechnungsvorbereitung * Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen den Überblick zu behalten Wir bieten * Teilzeit ab 36 Wochenstunden von Mo- Do - auf Wunsch auch höheres Stundenausmaß möglich * Abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zu Montageleitung und Technikern * Eigenständiger Verantwortungsbereich innerhalb der Auftragskoordination * Kurze Entscheidungswege * Langfristige Position in einem etablierten Elektrotechnikunternehmen * Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten Gehalt * Für eine Beschäftigung im Ausmaß von 36 Wochenstunden EUR 2700 brutto/Monat * Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Aussagekräftige Bewerbung an : office@deg-elektro.at